Полноценная и объективная проверка сметной документации невозможна без наличия определённого набора технических и нормативных документов. Эти материалы позволяют соотнести расчёты с проектом, убедиться в достоверности применённых расценок и выявить возможные отклонения. В данной статье приведён перечень документов, которые необходимо подготовить для корректной проверки смет, а также пояснены их цели и содержание.
Сама по себе смета содержит лишь числовые данные и ссылки на нормативные базы. Без контекста — то есть проектной документации, заданий, обоснований — невозможно проверить корректность её структуры и содержания. Ниже перечислены основные причины, по которым важна сопроводительная документация.
При подготовке к проверке сметного расчёта необходимо собрать следующий комплект документов — независимо от стадии проекта или формы финансирования.
В ряде ситуаций для проверки могут потребоваться и дополнительные материалы. Ниже приведены примеры таких случаев и соответствующих документов.
При проверке сметы на строительство спортивного комплекса в одном из муниципалитетов Вологодской области эксперты не смогли подтвердить обоснованность затрат на монтаж инженерных систем из-за отсутствия спецификаций и чертежей раздела ЭОМ. Также отсутствовали расшифровки применённых индексов. После запроса недостающей документации проверка была продолжена, а итоговая стоимость снижена на 4,7% за счёт исключения избыточных затрат.